19/02/2014

UITSTEL 25STE EDITIE WERELDFOLKLOREADE

Beste vrienden van de Wereldfolkloreade,

Na de succesvolle 24e Wereldfolkloreade zijn wij zeer snel gestart met de organisatie van de volgende editie, de jubileumeditie, de 25e Wereldfolkloreade van Oostrozebeke. Ensembles worden onder de loep genomen en besproken. Technische en logistieke zaken worden verder geëvolueerd of op punt gezet.Enkele edities terug werden we op de hoogte gesteld dat de bouw van een 2e sporthal aan de orde was. Toen waren we ons al bewust dat dergelijke ruwbouwwerkzaamheden op het sportdomein “Mandelmeersen” een zeer grote impact zouden kunnen hebben, om niet te zeggen nefast zouden kunnen zijn voor de uitvoering van de Wereldfolkloreade.

Het gemeentebestuur van Oostrozebeke heeft ons zo goed mogelijk op de hoogte proberen te houden betreffende dit uitbreidingsproject van het sportcentrum.Nu staat de aanbesteding van dit project voor de deur en worden de werkzaamheden binnenkort opgestart.

De ruwbouw van de tweede sporthal zou afgewerkt zijn tijdens de tweede helft van 2014. Als alles natuurlijk volgens schema verloopt.En daar wringt het schoentje een beetje. We weten zeer goed dat er vertraging kan optreden tijdens dergelijke bouwprojecten. Ons typisch Belgisch weer kan hier serieus stokken in de wielen steken bijvoorbeeld.

Na herhaaldelijk overleg met het gemeentebestuur en na verschillende coördinatievergaderingen hebben wij daarom een ingrijpend besluit genomen: wij hebben beslist om de jubileumeditie, de 25e Wereldfolkloreade van Oostrozebeke met een jaar uit te stellen.Wij weten dat onze medewerkers, gastgezinnen en natuurlijk ons publiek altijd sterk toeleven naar ons evenement. Wij vinden het daarom zeer spijtig dat wij u als het ware een beetje op uw honger laten zitten.Maar wij mogen hierin geen risico’s nemen.

De Wereldfolkloreade wordt zo professioneel mogelijk georganiseerd maar de uitvoering gebeurt door vrijwilligers. Vrijwilligers die dit evenement op poten zetten tijdens hun vrije tijd. Wij kunnen het ons niet permitteren om nog meer hooi op onze vork te moeten nemen omdat wij bijvoorbeeld tijdens de opbouw niet optimaal kunnen gebruik maken van de accommodatie omdat die nog niet volledig toegankelijk is. U weet ook dat wij reeds ver op voorhand voorbereidende werkzaamheden uitvoeren. Bijvoorbeeld het verwerven van sponsoring en de marketing gebeurt lang vooraf. De groepen worden contractueel vastgelegd en de nodige investeringen worden gedaan. Wij durven het ons niet inbeelden wat de gevolgen zouden zijn moesten we voor voldongen feiten komen te staan doordat de werken vertraging opgelopen hebben.Wij zijn daarom overtuigd dat wij op uw begrip kunnen rekenen.

Want uitstel is geen afstel.

De 25e Wereldfolkloreade wordt iets speciaals. De grote lijnen zijn al uitgezet.In afwachting nodigen wij u natuurlijk graag uit naar de feestelijkheden omtrent het 50-jarig bestaan van het organiserend ensemble “Die Rooselaer” in 2015.

Zoals steeds, wij houden u op de hoogte!

Coördinatie 25e Wereldfolkloreade Oostrozebeke